Grundfunktionen
Im Basispaket bereits enthalten.
Dashboard & Übersichten
Alle wichtigen Informationen auf einen Blick – direkt nach dem Login.
Neuigkeiten & News
Firmeninformationen, Ankündigungen und Aushänge zentral veröffentlichen – alle Mitarbeiter immer auf dem gleichen Stand.
Benutzerverwaltung
Mitarbeiter anlegen, Rollen vergeben und Zugänge verwalten – ganz ohne technische Kenntnisse.
Dokumentenverwaltung
Dateien hochladen, in Ordnern organisieren und abteilungsweise freigeben.
Mitarbeiterübersicht
Kontaktdaten, Abteilungen, Geburtstage – übersichtlich für alle Kollegen.
Datenschutz & Rollen
Granulares Rechtesystem – jeder sieht nur was er sehen soll.
Dashboards & Übersichten
Das Dashboard ist die Schaltzentrale des Portals – personalisiert, übersichtlich und direkt nach dem Login verfügbar.
- Persönliche Begrüßung mit Namen
- Angepinnte Beiträge auf einen Blick
- Aktuelle News und Ankündigungen
- Geburtstage der Kollegen
- Standortbasierte Wetteranzeige
- Urlaubsübersicht mit verbleibenden Tagen + Urlaubsplaner
- Nächste Schichten im Überblick + Dienstplaner
- Neueste Fotos aus der Bildergalerie + Bildergalerie
Neuigkeiten & News
- Beiträge mit Bild, Titel und Vorschautext
- Wichtige Beiträge anpinnen – bleiben immer oben sichtbar
- Autor und Datum auf einen Blick
- Beiträge erstellen und veröffentlichen (mit entsprechender Berechtigung)
* Einige Funktionen sind nur mit entsprechender Berechtigung verfügbar.
Benutzerverwaltung
Mitarbeiter anlegen, verwalten und Berechtigungen gezielt vergeben – alles an einem Ort, ohne technische Kenntnisse.
- Mitarbeiter anlegen mit Name, E-Mail, Abteilung und Profilbild
- Berechtigungen per Rolle zuweisen – granular und flexibel
- Mitarbeiter auf inaktiv setzen ohne sie zu löschen
- Passwort-Mail direkt aus der Verwaltung versenden
- Übersicht aller Mitarbeiter mit Status und Rollen auf einen Blick
* Benutzerverwaltung erfordert die entsprechende Berechtigung.
Dokumentenverwaltung
Dokumente zentral ablegen, strukturiert verwalten und gezielt für einzelne Abteilungen freigeben – ohne E-Mail-Anhänge und ohne Chaos.
- Dateien in Ordnern und Unterordnern organisieren
- Ordner auf bestimmte Abteilungen beschränken
- Papierkorb – gelöschte Dateien wiederherstellbar
- Änderungsdatum und Dateigröße auf einen Blick
* Ordner anlegen und verwalten erfordert die entsprechende Berechtigung.
Mitarbeiterübersicht
Alle Kolleginnen und Kollegen auf einen Blick – mit Kontaktdaten, Abteilung und Profilbild – direkt im Portal verfügbar.
- Name, Abteilung, E-Mail, Telefon und Mobilnummer
- Profilbild für jeden Mitarbeiter hinterlegbar
- Geburtstage der Kollegen im Dashboard sichtbar
Datenschutz & Rollen
Jeder Mitarbeiter sieht und kann nur das, was er soll – nicht mehr und nicht weniger.
- Basis-Rolle „Mitarbeiter“ gilt automatisch für alle
- Zusatzrollen schalten gezielt weitere Funktionen frei
- Rollen kumulierbar – flexibel auf jeden Mitarbeiter anpassbar
- Keine technischen Kenntnisse nötig – einfach anklicken und speichern
* Rollen vergeben erfordert die Berechtigung „Benutzerverwaltung“.